人事代理，是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，依据国家有关人事政策法規，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。

簡單地說，就是把“單位人”變成“社會人”，實現人事關系管理與人員使用分離，即單位管用人，而一些具體的人事管理工作，如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險等，由人才交流機構代管。